Chúng tôi trận trọng giới thiệu đến quý khách phần mềm quản lý khách sạn Emon1 quản lý khách sạn – nhà hàng café có quy
mô vừa và nhỏ với những tính năng chính như sau:
( lưu ý hệ thống được phát triển dựa trên những nhu cầu và đặc thù ngành tại thì trường Việt Nam,
sẽ không phù hợp với thị trường khác, một số trường hợp có thể sẽ không phù hợp với mô hình của
bạn, cần phải liên hệ trực tiếp để chúng tôi điều chỉnh riêng để phù hợp với đặc thu kinh doanh.)
I. CÁC TÍNH NĂNG CHÍNH PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHÁCH SẠN.
CHỨC NĂNG CẤU HÌNH HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHÁCH SẠN.
– Thời gian nhận phòng
– Thời gian trả phòng
– Cấu hình mail SMTP
– Thời gian vệ sinh
– cấu hình mức giá /phòng / giờ.
CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CHI NHÁNH PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHÁCH SẠN.
– Thêm mới chi nhánh
– Cập nhật chi nhánh
– Xóa chi nhánh
– Thông tin chi nhánh
– Tên chi nhánh*
– Số điện thoại
– Địa chỉ
– số block*
– Số tầng *
– Số phòng *
– Ghi chú
– Trạng thái
QUẢN LÝ NHÂN VIÊN
– Thêm mới nhân viên
– Cập nhật nhân viên
– Xóa (lưu trữ) nhân viên
Thông tin nhân viên gồm:
* Tên đăng nhập *
* Mật khẩu *
* Email *
* Số điện thoại
* Địa chỉ
* Chi nhánh *
* Nhóm quyền *
* Trạng thái hoạt động (active hoặc deactive)
* Hình ảnh
QUẢN LÝ KHÁCH SẠN THEO TẦNG PHÒNG
4.1. Quản lý tầng
– Thêm tầng
– Cập nhật tầng
– Xóa tầng
– Thông tin tầng:
* Tên *
* Thứ tự
* Trạng thái (active hoặc deactive) *
4.2. Quản lý phòng
– Thêm phòng
– Cập nhật phòng
– Xóa phòng
Thông tin phòng
* Tên phòng *
* Tầng
* Loại phòng *
* Mô tả
* Thứ tự
* Trạng thái (active hoặc deactive)*
Quản lý loại phòng / mức giá
5.1. Loại phòng
– Thêm mới loại phòng
– Cập nhật loại phòng
– Xóa loại phòng
-Thông tin loại phòng
* Mã loại phòng
* Tên loại phòng*
* SL Người lớn*
* SL Trẻ em*
* SL Giường
* Mô tả
* Trạng thái (active hoặc deactive)*
5.2. Mức giá
Giá theo loại phòng
* Thứ 2, Thứ 3, Thứ 4, Thứ 5, Thứ 6, Thứ 7, CN
* Phụ thu check in sớm
* Phụ thu check out muộn
* Phụ thu extra adult
* Phụ thu extra children
Quản lý sản phẩm
6.1. Nhóm sản phẩm
– Thêm nhóm sản phẩm
– Cập nhật nhóm sản phẩm
– Xóa nhóm sản phẩm
-Thông tin nhóm sản phẩm :
* Tên nhóm *
* Mô tả
* Trạng thái
5.3 Sản phẩm
– Thêm sản phẩm
– Cập nhật sản phẩm
– Xóa sản phẩm
-Thông tin nhóm sản phẩm
* Mã sản phẩm *
* Tên sản phẩm *
* Nhóm sản phẩm *
* Trạng thái
* Bán trực tiếp
* Giá vốn
* Giá bán
* Hình ảnh
6. Dịch vụ
– Thêm dịch vụ
– Cập nhật dịch vụ
– Xóa dịch vụ
– Thông tin dịch vụ
* Mã dịch vụ *
* Tên dịch vụ *
* Trạng thái
* Giá vốn
* Giá bán
* Hình ảnh
Quản lý khách hàng
7.1. Thông tin khách hàng
– Thêm mới khách hàng
– Cập nhật khách hàng
– Xóa/ lưu trữ khách hàng
-Thông tin khách hàng :
* Loại khách hàng (Cá nhân, công ty) *
* Mã khách hàng (tự động) *
* Danh xưng *
* Tên khách hàng *
* Điện thoại
* CCND/ CCCD
* Giới tính
* Ngày sinh
* Quốc gia
* Quận/ huyện
* Địa chỉ
* Nhóm khách hàng
* Mã số thuế
* Ghi chú
* Trạng thái
7.2 Nguồn khách
– Thêm nguồn khách
– Cập nhật nguồn khách
– Xóa nguồn khách
-Thông tin nguồn khách:
* Tên nguồn *
* Thông tin
CHỨC NĂNG QUẢN LÝ KHÁCH SẠN DÀNH CHO LỄ TÂN, NHÂN VIÊN QUẦY
– Sơ đồ phòng :
* Hiển thị sơ đồ và trạng thái phòng
* Thống kê theo trạng thái
* Lọc/ tìm kiếm theo tên, trạng thái,…
– Đặt phòng:
* Thông tin khách hàng (tên, email, sdt, địa chỉ)
* Thông tin lưu trú (phòng, số ngày lưu trú,
* Ngày đến, giờ đến
* Ngày đi, giờ đi
* Giá
* Số lượng (người lớn, trẻ em)
* Ngày đặt (tự động)
* Nguồn khách
* Số phiếu (tự động)
* Chiết khấu
* Ghi chú
-Nhận phòng (Check In):
* Chuyển trạng thái từ 1 phòng đặt thành phòng đang ở
* Nghi nhận thời gian checkin
* Trả phòng (Check Out)
* Add in sản phẩm, dịch vụ
* Thanh toán
* Chuyển trạng thái từ 1 phòng đang ở sang “Chờ vệ sinh”
Kênh thanh toán:
– Thêm kênh thanh toán
– Cập nhật kênh thanh toán
– Xóa kênh thanh toán
-Thông tin kênh thanh toán :
* Tên kênh thanh toán
* Trạng thái
Bán hàng
– Thêm Bill bán hàng
– Chọn KH đang ở KS, hoặc khách lẻ, online ( shipping)
– Loại hình: tại chỗ, mang đi
– Chọn sản phẩm, số lượng
– Chiết khấu
– Thanh toán (tiền mặt, QR, thẻ,…)
– Ghi nhận vào dịch vụ phòng (nếu là khách lưu trú)
Phân quyền
11.1 Admin
– Sử dụng toàn bộ các chức năng
11.2. Quản lý chi nhánh
– Quản lý tất cả chức năng của chi nhánh phụ trách (có thể phụ trách
nhiều chi nhánh)
– Báo cáo
11.3 Lễ tân
– Các tính năng của lễ tân thuộc 1 chi nhánh
Báo cáo
– Doanh thu theo khung thời gian
– Tỷ lệ lấp đầy theo ngày
– Doanh thu cafe
– Doanh thu theo sản phẩm
II. Công nghệ sử dụng cho thuê phần mềm khách sạn. Cho thuê phần mềm quán lý quán cafe
– Phần mềm chạy trên nền tảng web, có thể truy cập linh động bất kỳ đâu có
internet. Có thể cài đặt xuống desktop cho tốc độ truy cập cao. tương thích tất cả các máy touchpad, smartphone, kết nối ra các máy in đơn ( in bếp, pha chế, in lễ tân.
– Truy cập qua giao thức bảo mật https
– Backend và Frontend giao tiếp thông qua API, dễ dàng mở rộng tính năng.
– Sử dụng ngôn ngữ và framework mới (python, nodejs, nuxtjs)
– phần mềm được tuỳ biến để có thể kết nối tích hợp với các hệ thống khoá thẻ, hệ thống camera, hệ thống kiểm soát ra vào, thang máy
ngoài ra còn rất nhiều tính năng khác chuyên sâu, phù hợp mới mọi loại hình kinh doanh dịch vụ như nhà hàng, quán cafe… để biết thêm chi tiết xin vui long liên hệ trực tiếp.